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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute pour son service AFIC (Aides Financières Individuelles et Collectives), un CDI (H/F) à temps plein. La personne sera chargée de traiter, à titre principal, les dossiers d'aides financières collectives versées aux partenaires. A - VACANCE DU POSTE Poste à pourvoir : Référent AFC Lieu d'affectation : Auxerre Horaire hebdomadaire : Temps plein Dépendance hiérarchique : Responsable AFIC Niveau : 4A de la grille administrative Date de prise de poste : 19/01/2026 Télétravail : envisageable une fois l'autonomie sur le poste acquise et validée. B - CARACTERISTIQUES DU POSTE - LES FONCTIONS Le référent AFC permet aux gestionnaires d'équipements et services relevant de l'action sociale des caf d'accéder aux aides et financements prévus par la réglementation. Au sein de l'équipe AFIC, dans le cadre de la gestion des dossiers, vous serez amené(e) à : - Organise le recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier de financement du gestionnaire (association, collectivité territoriale, entreprise, etc) - Analyse la cohérence des déclarations de données (données d'activité, financières et comptables transmises par le gestionnaire) - Traite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public cible : Bénéficiaires du RSA résidents des Hauts-De-Seine (92)***** La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Conditions : Temps plein, avec 1 à 2 jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h Début du contrat : 05/01/2026 Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de moteurs électriques, pompes, compresseurs et automatismes industriels et tertiaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Ressources Humaines. Missions principales : Assurer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, pointages, absences. Participer aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs (techniciens, agents de maintenance, fonctions support, etc.). Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH et le reporting. Gérer le traitement, la mise en forme et le classement des documents administratifs. Veiller au respect des procédures internes et des exigences du secteur (sécurité, qualité, interventions techniques). Poste à pourvoir dès que possible. 39h du Lundi au vendredi 8h/12h et 13h/17h Description du profil : Formation en Ressources Humaines ou gestion administrative. Expérience en milieu industriel ou technique appréciée. Organisation, rigueur, sens du service et confidentialité. Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans les environnements polyvalents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client situé à BOURGES est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques, sans inclure les machines et les équipements. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client propose des projets innovants et stimulants, au sein d'une entreprise en croissance constante. Sa mentalité axée sur la performance et l'excellence vous offrira une opportunité unique de développement professionnel.En quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ? En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez les temps de travail et l'absentéisme, garantissant un suivi rigoureux et précis - Vous exécuterez diverses tâches administratives avec soin et précision, soutenant ainsi le bon fonctionnement du département des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Ensemble, construisons un avenir durable ! Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables. Mais au-delà de la technologie, nos équipes sont notre véritable force. Respect, inclusion, diversité et valorisation des talents sont les fondations de notre culture d'entreprise. Rejoindre REDEN, c'est intégrer une structure agile et en pleine croissance, animée par une ambition commune : accélérer la transition énergétique et générer un impact positif sur les territoires. Dans un environnement simple, multiculturel et collaboratif, vous ferez partie d'une équipe passionnée, engagée et tournée vers l'avenir. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre futur(e) : GESTIONNAIRE RACCORDEMENT (F/H) Poste basé à Toulouse (31500) ou Agen (47310) CDI Au sein du service Développement et plus particulièrement de l'équipe raccordement, vos missions principales sont : LA COORDINATION ET SUPPORT OPERATIONNEL Assister les Ingénieurs Raccordement et le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers comptables / saisies comptables - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs Connaissance dans le transport impérative Horaire de journée De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB) * Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public * Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures * Coordonner avec les responsables de plateformes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue. Vos missions : Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants tout au long de leur formation sur la Filière Tertiaire de note établissement de Massy. - Assurer la gestion administrative des apprenants et surveiller leur comportement - Administrer, contrôler et saisir les dossiers de candidature - Assurer le suivi des apprenants en formation - Assister l'équipe pédagogique - Participer à l'organisation des actions pédagogiques de la filière comme les examens et projets pédagogiques - Participer à des actions promotionnelles - Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus. Connaissance de la réglementation de l'apprentissage. AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME - Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi - Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs -[...]

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Administrateur / Administratrice judiciaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme PROCH'EMPLOI de Saint-Quentin accompagne un Administrateur Judiciaire dans la recherche d'un COLLABORATEUR ADMINISTRATEUR JUDICIAIRE H/F. MISSIONS : - Suivi des procédures : accompagnement des entreprises (mandat ad'hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire, administration provisoire). - Négociation avec les créanciers : échanges avec les banques, crédits-bailleurs et partenaires pour trouver des solutions durables. - Analyse financière et juridique : bilans économiques et sociaux, rapports d'audience, notes juridiques. - Gestion administrative : suivi de l'exploitation, trésorerie et relations bancaires. - Aspects sociaux : accompagnement dans les obligations sociales, préparation des procédures et des éventuels licenciements économiques. - Participation aux audiences auprès des tribunaux. PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Droit, Gestion ou équivalent - Bonne maîtrise du droit des entreprises en difficulté. - Capacité d'analyse, de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Aptitude au travail en équipe, sens de l'anticipation et bonne gestion du stress. Excellente[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) opérationnel(le) afin d'assurer un soutien administratif chez l'un de nos clients basé sur Valence-sur-Baïse (32). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et accueil physique - Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Classement et archivage - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Support administratif aux équipes opérationnelles - Notions en comptabilité : saisie de factures Expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif; Maîtrise de Word, Excel, Outlook; Organisation, rigueur et autonomie; Aisance relationnelle et travail en équipe; Disponibilité immédiate; Niveau Bac +2 / Bac +3 apprécié.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN , acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Tours 2 recrute pour son client spécialisédans la fabrication de courroies en caoutchouc à Joué les Tours un CHARGE DEPLOIEMENT OUTILS ADP H/F Dans le cadre du déploiement du logiciel Peopulse , dédié à la gestion des intérimaires, vous accompagnerez la mise en place et le suivi opérationnel de ce projet. Vous intégrerez l'équipe Administration Paie et Personnel et jouerez un rôle clé dans la réussite du déploiement, en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et les équipes internes. Vos missions : Participer au déploiement et à la configuration du logiciel Peopulse . Assurer le suivi opérationnel des intérimaires via l'outil (contrats, données administratives, paie). Être l'interlocuteur privilégié des ETT pour garantir la fluidité des échanges. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'adoption du logiciel et résoudre les éventuelles difficultés. Contribuer à la rédaction de la documentation et des procédures internes liées à l'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, SBR FRANCE recherche pour son service ADV à Vif (38) un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD 3 mois. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Mise en forme et gestion de fichiers Word et Excel Relances clients et fournisseurs Suivi et traitement de la facturation Enregistrement et suivi des commandes Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Grézieux-le-Fromental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative du personnel - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le bon fonctionnement du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) avec la commune de Chalain-le-Comtal - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nero Digital Consulting est une société en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans l' IT. Afin de renforcer notre équipe IT et d'accompagner nos projets stratégiques, nous recherchons un Administrateur SQL Server Senior passionné et expérimenté, capable de garantir la performance, la sécurité et la disponibilité de nos environnements de bases de données. En tant qu'Administrateur Senior, vous serez le garant de l'optimisation et de la fiabilité de nos bases SQL Server. Vos responsabilités incluront : Administration et supervision des bases de données SQL Server (2008 à 2022). Optimisation des performances (requêtes, indexation, tuning serveur et bases). Mise en place et gestion des politiques de sécurité et de sauvegarde. Plan de continuité et reprise d'activité (HA/DR, AlwaysOn, clustering, log shipping, mirroring). Automatisation et scripting (T-SQL, PowerShell). Support et expertise technique auprès des équipes projets et développement. Contribution à l'architecture et aux évolutions de l'infrastructure data. Veille technologique sur SQL Server et écosystèmes connexes (Azure SQL, cloud hybride, etc.). Vous justifiez de 7 ans minimum d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité : - Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs en Contrat à Durée Déterminée de 7 mois, de janvier à fin juillet 2026. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales : Réception des factures fournisseurs (transporteurs) Vérifications des informations et des documents joints aux factures Traitement des relances fournisseurs Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.) A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand serait appréciée. De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Rejoignez le Groupe BDL, constructeur de maisons individuelles reconnu dans le Grand Nord- Ouest. Chaque année, notre groupe accompagne des centaines de familles dans la construction de leur maison. Grâce à un savoir-faire solide et une forte proximité terrain, nous plaçons l'écoute, la réactivité et la qualité au cœur de notre démarche. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour renforcer notre service juridique. Vos missions principales : En lien direct avec la Directrice Juridique, les avocats, les experts judiciaires et les équipes internes, vous assurez le suivi administratif, judiciaire et contentieux des dossiers de l'entreprise : 1. Suivi judiciaire Gérer les dossiers judiciaires : suivi des échéances, enregistrement des documents (assignations, convocations, expertises.). Organiser la coordination entre les différentes parties : planification des rendez-vous, transmission des pièces aux avocats, commissaires de justice et équipes internes. Assurer la gestion administrative associée : suivi des factures d'honoraires, transmission à la comptabilité, rédaction de courriers juridiques. 2. Recouvrement Analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco Amiens recrute pour son client amiénois, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable Un Assistant Administratif Transport (H/F). Votre mission : Vous accueillez les chauffeurs et les orientez dans l'entreprise Vous assurez l'enregistrement des entrées et sorties des camions. Vous effectuez la saisie informatique de données diverses telles que nombre d'heures de transport, tonnage, prix, fiches clients., sur Excel. Vous notifiez les anomalies de facturation Vous assurez les suivis de tableaux de reporting Votre profil : De formation Bac+2 en Administratif ou Transport, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans le Transport, et vous maîtrisez l'outil Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques. Vous faîtes preuve de rigueur et d'implication. Longue mission en intérim à pourvoir dès que possible. Horaires : de 10h à 18h ou 7h 15h du lundi au vendredi Salaire : 1942€ brut mensuel. + différentes primes Lieu : Amiens Si ce poste vous intéresse, postulez vite en ligne sur notre site www.adecco.fr !1942

photo Responsable de la gestion des commandes

Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu'au 31/05/2026 - renouvellement possible à l'issue du contrat initial par période de 6 mois jusqu'au 31/08/2028) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de sept agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) gestionnaire de la Commande Publique h/f dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous conseillez les services dans les procédures de marchés publics, rédigez les dossiers de consultation des entreprises, assurez la sécurité juridique de l'ensemble de la procédure. Vous collaborez avec les chargés de gestion administrative[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

EUROP BAT recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en CDI à temps plein. Le poste consiste à assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (mails, documents, suivi fournisseur), ainsi que le suivi administratif des chantiers (dossiers, OS, situations, factures, Chorus Pro). Vous travaillerez en lien direct avec la gérante et l'équipe travaux pour soutenir l'organisation et le fonctionnement administratif de la société.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rivières, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Pour une prise de poste à la mi-janvier 2026, cabinet d'expertise médicale recherche son assistant administratif (H/F). VOS MISSIONS - gestion du planning - frappe de rapports d'expertise à partir d'enregistrements audio - rédaction et traitement des courriers administratifs officiels (convocation, tribunal, ...) - gestion administrative VOTRE PROFIL - autonomie et expérience en gestion administrative, organisation - excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe - excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel) - parfaite dextérité à retranscrire des enregistrements audio: une expérience dans ce domaine sera appréciée également. - expérience dans le secteur juridique fortement appréciée Pour postuler : CV et lettre de motivation impérative (lettre à joindre au PDF avec votre CV en ligne.

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Administrations - Institutions

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Organisation et fonctionnement de la fourniture des services - Identifier les besoins des services de la collectivité - Établir et suivre un plan de charges - Organiser et planifier l'ensemble de la production et de l'exploitation informatique - Optimiser l'automatisation des tâches de production - Participer à l'élaboration du plan de gouvernance des SI (architecture, fonctionnalités) - Contrôler la réalisation des traitements - Contrôler la qualité et la performance de l'exploitation - Vérifier la cohérence technique du système Exploitation et maintenance des équipements du SI - Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures - Faire fonctionner les différents périphériques - Contrôler les travaux d'exploitation - Maintenir en conditions opérationnelles les équipements du SI - Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité - Réaliser des tests de fonctionnement sur les équipements informatiques et téléphoniques Gestion des incidents d'exploitation - Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes - Effectuer un diagnostic - Réaliser une intervention de premier niveau Élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Structure : AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au « RÉEMPLOI SOLIDAIRE », son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, au service de causes humanitaires et de l'économie sociale et solidaire. Aujourd'hui AIMA compte cinq ressourceries de mobilier "particulier, professionnel et médical", puis deux boutiques de troc de vêtements solidaires, implantées en zone rurale, appelées "les Coins du Trocoeur". AIMA, grâce à ses 3 Ressourceries de mobilier professionnel (Le Hangar d'AIMA de Salies-de-Béarn, Osserain-Rivareyte et Castetnau-Camblong), lieux phares pour les achats responsables, aide les entreprises, de toutes tailles, à trouver du mobilier de réemploi, de très bonne qualité, pour équiper leurs structures à petit prix. Vous serez chargé de contribuer à la gestion administrative et technique du Pôle de solidarité internationale, ainsi qu'aux collectes de ce pôle. Vous travaillerez sous la responsabilité directe[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir ! Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé. Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun. Vous êtes en charge d'accueillir et conseiller les agents de votre portefeuille dans leurs démarches, au sein d'une équipe de 8 personnes. Vous assurez l'instruction des demandes des agents concernant leur position administrative (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies...) jusqu'à leur traitement en paie. Vous offrez aux agents écoute, disponibilité[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Castres, 81, Tarn, Occitanie

La communauté d'agglomération Castres-Mazamet recrute un assistant administratif (H/F) pour son service des ressources humaines. Poste : Adjoint administratif à temps complet - par voie contractuelle - Remplacement congé maternité Placé(e) sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont : - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE * Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle : - Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH - Rédaction des arrêtés - Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP - Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn - Organisation des visites médicales de reprise, d'embauche, de contrôle et des périodiques - Préparation des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité - Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances * Gestion des congés et des autorisations d'absence : - Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est une entreprise spécialisée dans les espaces verts créée il y a 50 ans et comptant une cinquantaine de collaborateurs. La société intervient sur des projets de création et d'entretien d'espaces verts, majoritairement auprès de promoteurs en tertiaire et résidentiel. Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche, un Responsable Administratif et Financier F/H. Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous assurez la gestion financière, administrative, sociale et juridique de l'entreprise, tout en soutenant la direction dans le pilotage stratégique: A. Gestion financière et comptable Superviser la comptabilité générale et analytique. Etablir les factures de situations chantier en fonction de l'avancement technique Assurer le suivi/relance des règlements des situations Assurer le suivi du paramétrage de l'outil « métier » Contrôler et analyser les coûts des chantiers. Établir les budgets prévisionnels. Suivre la trésorerie et optimiser les flux financiers. Mettre en place un reporting mensuel. Préparer le bilan avec l'expert-comptable. Assurer les relations avec les partenaires bancaires B. Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Vous gérez les dossiers en autonomie, en lien avec vos Chargés d'Affaires dédiés et clients. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion des informations entrantes et sortantes (mails, appels, courriers) - Enregistrement des commandes et création des fiches clients dans l'ERP (Clipper) - Suivi administratif des commandes : bons de livraison, expéditions, facturation et paiements - Collaboration avec la force de vente pour le suivi des chantiers et des affaires - Actualisation des délais, gestion de la sous-traitance et analyse des contrats publics - Mise à jour des documents administratifs, saisie des dossiers techniques et élaboration des pré-bilans - Gestion des cautions bancaires et dépôt de documents sur les plateformes partenaires Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous permettant d'être rapidement[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au développement européen. - Élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie permanente et des artistes associées. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE). Mission principale: Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe. Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Activités et responsabilités: Gestion administrative: Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes.). Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Classer et archiver les documents administratifs. Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions. Support RH (selon organisation interne): Participer au suivi des absences, congés, visites médicales. Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs). Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel. Organisation interne & communication: Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction). Diffuser les informations internes provenant de la direction. Aider à l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités générales de sécurité sociale, 9 Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) à Saint-Nazaire. Ce poste en intérim, d'une durée de 12 mois, est à pourvoir dès le 19 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en journée, dans un environnement structuré et normé. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des demandes d'indemnisation et la gestion des litiges et contentieux. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif des dossiers, en garantissant la conformité des procédures et la qualité du service rendu. Vous serez en contact régulier avec les assurés, contribuant ainsi à leur satisfaction et à la résolution de leurs problématiques. Votre rôle implique également une capacité à gérer un volume important de dossiers tout en maintenant une qualité irréprochable. Vous participerez activement à la stabilité et au sens du service public, en aidant les assurés en situation de fragilité. Votre expertise en traitement de dossiers et votre connaissance des outils informatiques seront[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'évolution et du développement, de l'activité pôle Data center et solution cloud nous recrutons un(e) Administrateur systèmes et réseaux confirmé (H/F) à Angers (possibilité de télétravail partiel) à compter de janvier 2026 Sous la responsabilité du Manager Responsable pôle Hébergement & cloud vous aurez pour mission : Au sein du pôle dont les missions sont l'hébergement et à la mise en place d'outils open source, nous menons à bien l'accompagnement des projets clients, mais également des projets internes orientés systèmes et réseaux. Nos équipes ont à cœur de déployer ces projets en intégrant des mesures de protection prenant en compte les risques cybersécurité. En collaboration avec vos collègues du pôle data center et solution cloud et des équipes de développement, vous assurerez les missions suivantes : Gestion de projet : - Piloter les projets informatiques, anticiper et analyser les impacts. Production : - Superviser les opérations de production et la maintenance des infrastructures. - Gérer l'administration systèmes (Debian, Rocky) et réseaux (LAN/WAN, VPN Wireguard/OpenVPN, VLAN). - Assurer la virtualisation et conteneurisation avec Proxmox,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'étbt public

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-Brévelay, 56, Morbihan, Bretagne

L'EPLEFPA de PONTIVY- ST JEAN BREVELAY- HENNEBONT recherche pour son site de St Jean Brévelay et Hennebont- 56660 St JEAN BREVELAY 1 gestionnaire de sites. L'Établissement est composé de 7 centres constitutifs : LEGTA à Pontivy, LPA sur deux sites SJB et HNB, CFPPA et CFA sur les trois sites ; exploitation agricole à Pontivy, exploitation horticole à SJBH, le CREPA, service à comptabilité distincte Le poste est basé sur deux sites : Saint Jean Brévelay et Hennebont. Il prévoit également des temps de réunion sur le site siège de l'EPL. Il s'agit d'un poste opérationnel qui nécessite des déplacements fréquents sur les sites. Formations proposées sur les deux sites : Aménagement paysager, Service à la personne, Canin félin, Horticulture, Commerce et Fleuriste. Présence d'un internat à Saint Jean Brévelay. Permanences administratives et sécurité. Équipe administrative sur les deux sites + 1 encadrant région. Équipe d'agents région sur les deux sites : Supérieur hiérarchique : Secrétaire Général de l'EPL, qui a pour siège Pontivy. Déterminer les besoins et les ressources pour préparer le budget. Assurer la gestion de la restauration et de l'internat.Gérer le matériel et le patrimoine. Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans ce contexte dynamique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Achats.Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Votre mission est d'assurer la fiabilité des données, la coordination interne et le support administratif quotidien. 1. Gestion des données & systèmes - Mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP : référentiels, données articles, conditions d'achat, fiches fournisseurs... - Effectuer la saisie et la mise à jour de données sur différentes plateformes et portails en ligne. - Collecter, vérifier et intégrer les documents nécessaires au maintien des données achats. 2. Coordination & communication - Assurer la liaison entre le service Achats et les services internes (Qualité, Logistique, ADV, Finances...). - Échanger avec les fournisseurs pour obtenir les informations et documents requis. - Participer à la fluidité et à la cohérence des processus de gestion de données. 3. Support administratif au service Achats - Réaliser diverses tâches administratives : mise à jour de fichiers, suivi documentaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fiche de Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) SANARY SUR MER (83) CDI - EN PRÉSENTIEL OBLIGATOIRE À 100% SALAIRE 25K€ - 28K€ BRUT SELON EXPÉRIENCE À propos de C2Care C2Care développe des logiciels de réalité virtuelle et d'intelligence artificielle pour améliorer le bien-être mental. Utilisés dans plus de 25 pays, nos outils aident professionnels et particuliers à surmonter des troubles comme les phobies, l'anxiété ou les addictions. Notre besoin Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe actuelle. Véritable pivot organisationnel, vous interviendrez en support transversal auprès des pôles commercial, service après-vente (SAV), logistique et administratif. Ce poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens des priorités et un fort esprit d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidification des échanges internes, la satisfaction client et la bonne exécution des processus administratifs et commerciaux. Votre implication contribuera directement à la qualité de l'expérience client ainsi qu'à l'efficacité opérationnelle globale de C2Care. Vos missions - Participer activement au développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 348 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Envie de participer à l'aventure ? devenez notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients... -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée. Description du poste: Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction. Vos missions: 1.Gestion administrative:***Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne. * Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. * Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes.***2. Suivi comptable***Saisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». - La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). La Direction Régionale de Dijon dispose d'un effectif de 150 agents et sa compétence géographique s'étend sur toute la Bourgogne. Elle comprend 3 brigades (Auxerre, Dijon et Chalon-sur-Saône), 5 services viticulture (Auxerre, Beaune, Dijon, Chalon-sur-Saône et Mâcon) ainsi qu'un bureau principal à Dijon. Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau des douanes de Dijon, qui dépend de la Direction Régionale des douanes de Dijon. Sous l'autorité d'un chef de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). La Direction Régionale de Dijon dispose d'un effectif de 150 agents et sa compétence géographique s'étend sur toute la Bourgogne. Elle comprend 3 brigades (Auxerre, Dijon et Chalon-sur-Saône), 5 services viticulture (Auxerre, Beaune, Dijon, Chalon-sur-Saône et Mâcon) ainsi qu'un bureau principal à Dijon. Cette offre vous permettra de rejoindre le service de la viticulture et de contributions indirectes de Beaune qui dépend de la Direction Régionale de Dijon. Sous l'autorité d'un chef[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission principale Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Responsabilités et Tâches 1 - Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et traitement des demandes * Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes * Classement et archivage physique et numérique * Gestion des mails entrants et sortants 2 - Support RH aux exploitations * Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs) * Saisie et suivi dans les tableaux de suivi * Confidentialité stricte des données 3 - Gestion des caisses et saisie informatique * Contrôle et suivi des caisses * Saisie informatique importante et quotidienne * Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes 4 - Outils bureautiques * Maîtrise d'Excel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Viticulture et de Contributions indirectes de Tours, qui dépend de la Direction Régionale du Centre-Val-de-Loire. Vous intégrerez un pôle composé de 9 agents, organisé en deux entités : gestion et contrôle. Vous serez recruté pour assister les agents des douanes dans leurs missions d'accueil et de conseil aux opérateurs du secteur Contributions Indirectes (alcools), sans prendre part aux missions de contrôle. A ce titre, vous participerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Le RÉSEAU RIBÉ, est un acteur majeur de la Distribution de Produits Frais (Fruits & Légumes, Produits de la Mer, Volaille & Viande, Beurre, Œufs, Fromages) du grand Quart Nord Est de la France. Fort de ses 500 collaborateurs répartis sur 15 sites, le RÉSEAU RIBÉ livre quotidiennement les plus grands noms de la Restauration Hors Domicile et de la Grande Distribution et ce depuis plus de 70 ans. METZPRIM est spécialisée dans la commercialisation de fruits et légumes à destination de la Restauration Hors Domicile (Collective et Commerciale) et des Grandes et Moyennes surfaces. Rattaché(e) au Directeur, vous assurez le traitement administratif des dossiers du site. VOS PRINCIPALES MISSIONS Etablir des factures de vente et des avoirs Encaissement et suivi de la caisse Commander les fournitures de bureau Assurer le standard téléphonique Ouvrir le courrier Tâches administratives diverses Secrétariat du site Mises sous pli VOS ATOUTS Vous avez envie de découvrir le fonctionnement d'un service administratif polyvalent. Votre rigueur et votre discrétion sont des atouts pour réussir pleinement dans cette fonction. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type[...]

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Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrerez le pôle Ressources et accompagnerez l'équipe administrative dans l'organisation, le suivi des activités et la coordination quotidienne. Vous contribuerez au pilotage budgétaire, financier et RH de la direction, en lien avec la DRH et la Direction des Finances. Vous participerez à la valorisation des actions de la direction et assurerez la rédaction et la fiabilité des documents administratifs, tout en veillant au respect des procédures et au suivi du partenariat avec les communes du territoire. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Pilotage et animation du service : o Organiser la gouvernance : réunions, entretiens, circulation des informations et coordination quotidienne. o Accompagner les agents : besoins matériels, suivi des formations, soutien aux pratiques professionnelles. o Définir, actualiser et piloter le projet de service en cohérence avec les orientations de la direction. o Assurer un reporting régulier auprès du directeur sur l'activité, les avancées et les besoins du service. - Gestion des moyens, RH et cadre administratif : o Coordonner les sujets RH avec la DRH : entretiens professionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS. Cette personne effectuera un travail de 37,50 heures réparties sur 4,5 jours. Les principales tâches requises seront les suivantes : - Élaboration des relevés de pointage - Élaboration des ordres d'achat - Gestion de la base de vie - Transmettre les demandes du personnel et de la hiérarchie MISSION PRINCIPALE Gérer les activités administratives du service RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES Hiérarchique : / Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires ACTIVITÉS PRINCIPALES Traiter les demandes de déplacements Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès.) Gérer les courriers entrants/sortants Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations. Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la responsable par intérim du camping, vous travaillez en polyvalence au sein de l'équipe, avec des missions principales d'accueil et de démarches administratives, mais aussi la participation à l'entretien du camping. Vous aurez pour missions : 1. Accueil du public et gestion administrative et commerciale du camping : Assurer l'accueil téléphonique et physique, et l'installation de la clientèle ; Réaliser la gestion administrative quotidienne : prise de réservations, encaissements, renseignements aux clients ; Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation ; Renseigner le client sur l'offre culturelle, patrimoniale, et de loisirs sur son territoire ; Effectuer les états des lieux et inventaires d'entrée et de sortie des clients : enregistrement, check-in/check/out, clôture des notes, clôture des caisses. ; Traiter les réclamations et demandes des clients, en lien avec la Direction ; Contrôler l'hygiène et la sécurité des hébergements ; Participer au développement commercial et à la promotion de l'établissement ; Gérer les billetteries partenaires et vente sur place (billets de bateaux, location[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD La Résidence du Lac à Pont-de-Salars recherche un agent d'accueil afin assurer des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion comptable en lien avec la Direction, à compter du 1er avril 2026. MISSIONS Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les usagers ; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ; - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion de documents internes. Relation avec les résidents, familles et usagers : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans les démarches administratives liées à l'admission et au séjour ; - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents (contrat de séjour, aides financières, tutelles, etc.) ; - Assurer le lien entre les familles et la Direction ; - Gérer les réclamations et demandes avec écoute, diplomatie et discrétion. Suivi administratif et financier : - Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents ; - Suivre les règlements ; - Gérer les aides[...]

Ressources supplémentaires